Facebook Community
Change Log
Help Center
Embalaje a granel: ¿Qué es y por qué es importante?
Si vende en Shopify, habrá momentos en los que tenga que entregar sus productos o su inventario en grandes cantidades. Ese es, precisamente, el momento en el que entra en juego el embalaje a granel.
Este proceso no se parece a una entrega habitual a sus clientes. Al contrario: el destino del embalaje a granel suele ser un almacén o una fábrica, y no el consumidor final.
Una de las principales razones por las que muchas tiendas de comercio electrónico lo prefieren es su capacidad de ahorro: un buen embalaje a granel puede ayudarle a ahorrar miles de dólares en costes de transporte de sus productos. Ese ahorro, que a menudo se pasa por alto, puede marcar una diferencia real en su margen a medida que su tienda crece y envía más volumen.
Pero hay mucho más detrás del embalaje a granel. En esta guía verá qué es exactamente, qué tipos existen según el producto que venda, por qué es importante para las tiendas de Shopify y cómo aplicarlo de forma eficaz. Siga leyendo para conocer todos los detalles.
¿Qué es el embalaje a granel?
El embalaje a granel es, en esencia, la forma en que se empaquetan los productos cuando se envían en grandes cantidades, ya sea a tiendas, almacenes o fábricas, y no directamente al cliente final.
No obstante, no consiste simplemente en meter productos en una caja grande: el embalaje a granel exige que el paquete esté bien diseñado y cuidadosamente protegido para llegar a su destino final de forma segura.
Al llevar a cabo este proceso, el propietario de la tienda debe determinar a quién quiere enviar el paquete.
Por ejemplo, si es para un distribuidor o un envasador (alguien que manipula el producto antes de que llegue a las estanterías de las tiendas), es posible que el embalaje solo necesite ser resistente y funcional.
El embalaje a granel sirve para enviar grandes cantidades de producto. Fuente: Paper Mart Blog
Tipos de embalaje a granel
Según el formato de los productos que venda (líquido, polvo, sólido, etc.), tendrá que elegir el embalaje que mejor los transporte, como por ejemplo:
-
Botellas y tarros: recipientes grandes (de hasta 2,5 galones) para versiones a granel de productos de consumo, a menudo con asas para facilitar su uso.
-
Cubos y baldes: estos resistentes cubos de plástico o metal se utilizan para líquidos, sólidos o materiales peligrosos en numerosos sectores.
-
Bidones: grandes barriles de acero, plástico o fibra que se emplean para enviar grandes cantidades de materiales como polvos o productos químicos.
-
Contenedores IBC: tanques de gran tamaño (de unos 275 galones) usados para transportar líquidos industriales; suelen ser reutilizables y estar diseñados para trabajos exigentes.
-
Cajas de cartón corrugado: resistentes cajas de cartón que protegen los productos durante el envío y que a menudo se utilizan como embalaje exterior.
Distintos tipos de embalaje a granel. Fuente: Nova Custom Boxes
¿Por qué es importante el embalaje a granel para las tiendas de Shopify?
En primer lugar, expliquemos el proceso del embalaje a granel en el comercio electrónico.
De acuerdo con su definición, el embalaje a granel en el comercio electrónico es, básicamente, la manera en que las empresas empaquetan y trasladan grandes cantidades de productos o materias primas, ya sea para elaborar el producto final o para distribuirlo.
Por ejemplo, una empresa como Superfoods, que vende mezclas de snacks orgánicos, utiliza el embalaje a granel para enviar materias primas (como almendras y bayas de goji) a su planta de producción. Después, envía las mezclas de snacks terminadas a su centro de distribución antes de empaquetarlas para los clientes.
Ejemplo real de embalaje a granel para productos concretos. Fuente: Illuxtron
Dicho esto, ya puede apreciar los beneficios del embalaje a granel en el comercio electrónico y, en concreto, para las tiendas de Shopify:
-
Le permite ahorrar dinero: comprar materiales de embalaje a granel resulta más rentable a largo plazo. No tiene que hacer pedidos constantemente y, a menudo, obtiene mejores precios al comprar más cantidad de una sola vez. Además, también puede reducir sus costes de envío.
-
Facilita el almacenamiento: si guarda sus productos en un almacén o incluso en casa, el embalaje a granel le ayuda a mantener el orden. Cada cosa tiene su lugar y podrá apilar o almacenar los artículos de forma más eficiente.
-
Abarata el envío: con el embalaje a granel no paga una y otra vez por enviar paquetes pequeños. Puede enviar más cantidad de una sola vez, lo que suele traducirse en un coste por artículo más bajo.
-
Protege sus productos: el embalaje a granel suele ser más resistente. Esto significa menos artículos dañados, lo que les alegra tanto a usted como a sus clientes.
-
Es mejor para el medio ambiente: la mayor parte del embalaje a granel está diseñado para ser más sostenible, con materiales reciclables o reutilizables. Así reduce los residuos y contribuye a cuidar el planeta.
-
Le facilita el trabajo a su equipo: el embalaje a granel suele incorporar características que facilitan su manipulación y transporte. Esto significa que su personal puede trabajar con mayor eficiencia, sin tener que lidiar con embalajes pequeños o poco resistentes.
Cómo se utiliza el embalaje a granel en distintos sectores
Como ya se ha mencionado, para una tienda de Shopify especializada en la venta de productos físicos —de belleza, alimentación o incluso industriales—, el embalaje a granel desempeña un papel enorme entre bastidores en la forma en que las cosas se fabrican, se trasladan y se entregan.
Veamos cómo lo utilizan los distintos sectores:
1. Alimentación, lácteos y bebidas
En este sector, el embalaje a granel tiene como objetivo mantener los productos frescos y seguros, mediante distintos tipos de envases como grandes cartones, palés o barriles que almacenan productos como leche, vino o zumo.
Por ejemplo, si es una marca de alimentación y bebidas que vende en Shopify, el embalaje a granel para grandes envíos a distribuidores o clientes mayoristas le facilita escalar sin reducir la calidad del producto.
2. Productos químicos y farmacéuticos
Estos productos deben almacenarse y transportarse con cuidado. Por ello, este proceso está diseñado para manipular con seguridad artículos sensibles o peligrosos.
Embalaje a granel para productos farmacéuticos. Fuente: YouTube Industrial Packaging Ltd
3. Cuidado personal y belleza
Aquí se incluyen productos como lociones, jabones o cosméticos; más concretamente, tiendas de Shopify que fabrican en volumen o envían recargas de producto a minoristas. En este caso, el embalaje a granel puede consistir en grandes recipientes o revestimientos que mantengan los ingredientes limpios e intactos durante el envío.
Consejo profesional: un embalaje personalizado y ecológico le ayuda a ser sostenible y a conseguir ese embalaje minimalista tan de moda.
4. Materiales de construcción
Aunque este no sea un ámbito especialmente propio del comercio electrónico, si gestiona una tienda del sector del bricolaje, la reforma del hogar o las herramientas, el embalaje a granel también importa.
Le resultará enormemente útil para trasladar materiales pesados o difíciles de manejar de forma eficiente y segura.
Cómo hacer el embalaje a granel de forma eficaz
El embalaje a granel puede marcar la diferencia para los vendedores de Shopify por muchas razones.
Sin embargo, no es tan sencillo como pedir cajas más grandes.
Requiere cierta planificación, un análisis de costes y atención a la marca y al cumplimiento normativo. Por eso, vamos a desglosarlo de una manera que le resulte útil como propietario de una tienda de Shopify.
1. Planifique el almacenamiento y la manipulación
Antes de lanzarse al embalaje a granel, dé un paso atrás y reflexione sobre su sistema de almacenamiento y manipulación.
Este proceso suele implicar cajas, palés o contenedores de mayor tamaño, lo que significa que necesitará el espacio y el equipo necesarios para gestionarlos.
Existen dos escenarios.
En primer lugar, si trabaja desde su garaje o una oficina pequeña, es posible que pronto se vea desbordado por el gran volumen y el peso de los envíos empaquetados a granel.
Ejemplo de cómo una empresa planifica el embalaje a granel de sus productos. Fuente: Oracle Help Center
En segundo lugar, si está creciendo, esto podría implicar:
- Alquilar espacio de almacén o trasteros.
- Comprar o arrendar equipos como transpaletas o carretillas elevadoras.
- Contratar personal para gestionar el inventario.
- Reembalar los artículos antes de enviarlos a los clientes.
Por ejemplo, supongamos que utiliza un centro logístico externo (3PL). Tenga en cuenta que algunos lugares podrían cobrarle un extra por almacenar o desglosar los envíos a granel, y no le conviene que le apliquen cargos adicionales sin haberlos acordado previamente.
Por eso, antes de enviarles un envío a granel, póngase en contacto con ellos y confirme que pueden gestionar su tipo de embalaje.
2. Realice un análisis de costes y beneficios
El embalaje a granel suena inteligente, pero, si se pregunta si es necesario para su tienda de Shopify, aquí tiene algunos consejos de expertos.
Antes de dar cualquier paso, realice un análisis de costes y beneficios. No tiene por qué ser complicado, pero vale la pena poner cifras a su decisión.
Así es como puede hacerlo:
-
Enumere los beneficios. Piense en cómo el embalaje a granel podría ahorrarle dinero (como tarifas de envío más baratas o menos materiales), reducir el tiempo de mano de obra o ayudarle a escalar.
-
Enumere los costes. Considere el coste inicial de comprar embalaje a granel, el almacenamiento, las herramientas o el personal adicionales, o las posibles tarifas de almacenamiento.
-
Añada factores menos tangibles. Aspectos como el impacto ambiental, una mejor organización o una mejor experiencia del cliente también importan, aunque no pueda asignarles un valor monetario de inmediato.
Analicemos este ejemplo:
Si invierte 5.000 USD por adelantado en contenedores intermedios a granel (IBC) reutilizables, pero espera reducir los costes futuros de embalaje en un 70 %, se trata de una sólida ventaja a largo plazo.
Enviar a granel a su centro logístico reduce en 1 USD el coste de envío por pedido; multiplique esa cifra por cientos (o miles) de pedidos al mes y estará ante un ahorro considerable que muchas empresas pasan por alto.
Este tipo de análisis le ayuda a evitar las conjeturas y a tomar decisiones basadas en datos. Resulta especialmente útil si está intentando decidir entre mantener el embalaje tradicional o apostar por completo por el embalaje a granel.
Cuanto mayores son los pedidos, mayor es el ahorro al reducir los costes por unidad. Fuente: Stamped with love
3. Cumpla la normativa del sector
Según lo que venda, es posible que deba cumplir una normativa de embalaje estricta, sobre todo si opera en los sectores de la alimentación, la salud, la belleza o cualquier producto de base química.
En Estados Unidos, por ejemplo, existen los siguientes organismos:
-
La FDA regula el embalaje de productos alimenticios, cosméticos y farmacéuticos.
-
La EPA, el DOT y la ONU regulan el embalaje y el transporte de materiales peligrosos.
-
La OSHA y la NFPA cuentan con normas para productos inflamables y para la seguridad laboral relacionada con el embalaje.
Sus productos, como los alimentos, deben estar verificados por la FDA para poder venderse. Fuente: The Realtime Report
Por lo tanto, si es una de esas tiendas de Shopify, es fundamental que investigue qué requisitos debe cumplir. Es posible que necesite recipientes especiales, un etiquetado concreto o incluso documentación de envío.
Aunque no venda artículos regulados, mantener su embalaje seguro, resistente y correctamente etiquetado le protege frente a reclamaciones por daños, retrasos en los envíos o clientes insatisfechos.
Si todo esto le parece abrumador, no se preocupe.
Le sugerimos que consulte con un proveedor logístico externo (3PL) o que contrate a un consultor de cumplimiento en materia de embalaje para asegurarse de que cumple todas las normas.
4. Tenga en cuenta las necesidades de su marca
Cuando piensa en el embalaje a granel, es probable que la marca no sea lo primero que le venga a la mente. Al fin y al cabo, no está enviando cajitas primorosas y empaquetadas de forma individual a sus clientes, ¿verdad?
Pues bien, eso no cuenta.
La marca sigue importando, incluso a granel. Si realiza envíos a minoristas, mayoristas u otros revendedores, un embalaje a granel personalizado con su marca puede:
-
Crear una primera impresión sólida.
-
Reforzar el reconocimiento de marca.
-
Ayudarle a destacar frente a la competencia.
-
Fomentar los pedidos recurrentes.
Supongamos que vende productos para el cuidado de la piel en Shopify y envía grandes cajas de inventario a minoristas de belleza. Utilizar un embalaje a granel bien diseñado y ecológico, con su logotipo y su paleta de colores, puede elevar la imagen de su marca. Transmite a los compradores que es una empresa seria, profesional y coherente.
Sin embargo, si solo envía productos a un almacén o centro logístico, quizá pueda prescindir de la marca más elaborada y centrarse en la resistencia y el coste. La clave está en adaptar el embalaje al público y decidir dónde tiene mayor impacto la marca.
No es necesario saber programar.
Conclusión
En resumen, el embalaje a granel resulta especialmente útil para transportar grandes pedidos, ya sea a los fabricantes o a los almacenes, pero no al cliente final.
Beneficia de forma particular a las tiendas de Shopify en cuanto al ahorro de costes, como las tarifas de envío a lo largo del tiempo, el ahorro de espacio de almacenamiento, el ahorro de esfuerzo para su equipo y mucho más.
Si es una de esas tiendas que venden productos físicos, especialmente en los sectores de la salud, la belleza o los suplementos, el embalaje a granel resulta aún más necesario. ¡Que lo disfrute!
Preguntas frecuentes
