- ¿Qué es la gestión de inventario en Shopify?
- Por qué necesita la gestión de inventario para su tienda
- Señales de un software de gestión de inventario funcional
- Las 5 mejores aplicaciones de Shopify para la gestión de inventario
- Palabras finales
- Preguntas frecuentes sobre la gestión de inventario de Shopify
Optimice su tienda Shopify: consejos esenciales para una gestión eficaz del inventario
Ser propietario de un negocio en línea no es un juego de niños. Todos los aspectos, desde las campañas de marketing bien diseñadas hasta la atención al cliente de primer nivel, desempeñan un papel fundamental. Entre todos, la gestión eficiente del inventario se considera la columna vertebral de un negocio que funciona.
Para las tiendas basadas en Shopify, las posibilidades son infinitas en lo que respecta a aplicaciones útiles. Exploremos estas herramientas con nosotros, junto con consejos útiles para que domine el arte de la gestión de inventario de Shopify.
¿Qué es la gestión de inventario en Shopify?
Si eres un aspirante a empresario, las facetas de una operación comercial como el marketing SEO y la fotografía de productos no te resultarán desconocidas. Dicho esto, antes de aludir a estas áreas, debes tener claros los conceptos básicos. La gestión de inventario es una de ellas.
En términos simples, la gestión de inventario es el acto de rastrear y ajustar su stock de productos para garantizar que haya una cantidad suficiente de bienes disponibles en todo momento.
Las actividades específicas implican vigilar el nivel de inventario y el número de pedidos, así como pronosticar futuras tendencias de compra para evitar existencias muertas o desabastecimientos.
En el contexto de Shopify , los comerciantes están equipados con una amplia gama de aplicaciones de terceros que simplifican perfectamente el proceso de gestión de inventario.
Dado que estas aplicaciones están diseñadas para empresas de comercio electrónico, todo está diseñado para que sea claro en múltiples dispositivos digitales, lo que permite a los usuarios controlar su mercancía desde cualquier lugar, sin importar la ubicación. En lugar de supervisar el proceso en persona, puede utilizar estas herramientas para tomar decisiones informadas de forma remota.
Consejo profesional: si se encuentra en la intersección de propietarios de tiendas físicas y en línea, la integración del punto de venta le aliviará el trabajo pesado con sincronización de stock en tiempo real y soporte regional.
Hablaremos más sobre estas aplicaciones más adelante, ahora exploremos los beneficios de implementar la gestión de inventario en su tienda a continuación.
Por qué necesita la gestión de inventario para su tienda
El éxito de una empresa se basa en el elemento más básico, ya sea la obtención de productos o la gestión del inventario. Las tiendas respaldadas por Shopify pueden aprovechar al máximo estas útiles funciones, tanto de Shopify como de las aplicaciones integradas de terceros. Sin importar el tamaño de su empresa, siempre es un buen momento para tomar la iniciativa y comenzar a ocuparse de su inventario de productos.
Ser preciso en el seguimiento de su inventario es la clave para tener un negocio floreciente.
Reducir los costos de inventario
Para los emprendedores novatos y las empresas con un presupuesto limitado, los costos de mantenimiento del inventario en varias ubicaciones de almacén pueden hacer mella en su asignación. Un sistema de gestión sólido es la clave para reducir los costos de inventario, ya que los problemas de exceso de existencias y costos de almacenamiento se minimizan de manera eficiente. Para las empresas que trabajan con productos perecederos, ayuda a prevenir la caducidad y el deterioro de los productos.
Al utilizar la faceta de control de inventario de Shopify, los comerciantes pueden tener un mejor control de una cantidad razonable de stock para abastecer y reducir la necesidad de espacio de inventario redundante.
Más información:Cómo aprovechar el potencial: aumentar el valor promedio de los pedidos en el comercio electrónico
Evite el stock muerto
El stock muerto se refiere al inventario que ya no se puede vender y que probablemente se volverá obsoleto con el tiempo debido a los cambios en las tendencias de compra de los clientes. El software de gestión de inventario se hará cargo de la pesada tarea de estudiar las modas de venta y las preferencias de los clientes, eliminando así el riesgo de renovar artículos impopulares.
Además de los productos que no se pueden vender, los productos de baja rotación también son el candidato perfecto que necesita una solución. Las herramientas de Shopify te ayudarán a identificar estos artículos y a aliviarlos mediante tácticas de marketing adecuadas. Como resultado, la tasa de rotación de productos aumentará y tu catálogo se mantendrá de moda en todo momento.
Mejorar la previsión de inventario
Una cosa es conseguir que los productos se muevan sin problemas, pero saber qué importar es la columna vertebral para mantener un negocio funcional. Con una solución de gestión eficaz, los comerciantes pueden predecir adecuadamente las necesidades futuras de inventario y adaptarse a los cambios repentinos en las tendencias del mercado. Además, una previsión precisa elimina la posibilidad de que se produzcan desabastecimientos, algo que no se puede hacer cuando se trata de mantener una tasa satisfactoria de retención de clientes.
Optimizar el cumplimiento
Las aplicaciones de gestión de inventario que Shopify tiene en la tienda a menudo se integran con el proceso de cumplimiento de pedidos, ya que los dos aspectos están estrechamente vinculados. Con una base sólida en el control de inventario, los productos se pueden localizar, obtener, categorizar y enviar fácilmente sin problemas. En lugar de enviar los artículos incorrectos o quedarse sin productos durante las ventas de gran volumen, los propietarios de tiendas ahora pueden controlar el flujo de trabajo de la A a la Z.
Otro factor crucial es la relación con los proveedores. Cuanto más control tenga sobre sus productos, más preciso será en la búsqueda de proveedores. Cada vez más proveedores ponen énfasis en la profesionalidad, de ahí la importancia de este efecto dominó que los vendedores deben tener en cuenta.
Más información: Cómo configurar pedidos anticipados en Shopify
Mejorar los conocimientos empresariales
Disponer de una aplicación profesional que rastree y mantenga registros de su inventario se traduce en un beneficio importante: los informes detallados sobre su negocio se guardan y almacenan de forma ordenada.
Se conserva todo, desde el rendimiento de ventas hasta la popularidad del producto, lo que se presenta como información valiosa que permite a los vendedores tomar decisiones informadas que impulsan el crecimiento de sus tiendas.
Ya sea que desee expandir su catálogo de productos, incursionar en nuevos nichos, ampliar su marca o simplemente desee recibir un informe completo sobre el desempeño de su negocio, los datos de estas aplicaciones respaldadas por Shopify lo ayudarán a lograr exactamente lo que busca.
Consejo profesional: utilice información sobre el inventario para identificar tendencias estacionales y preferencias de los clientes. Adapte sus promociones a la demanda máxima para aumentar las ventas y la satisfacción del cliente.
Señales de un software de gestión de inventario funcional
Hay muchos peces en el mar, por lo que es fundamental identificar los errores. Lea nuestra lista de señales de una aplicación de gestión de inventario eficaz de Shopify a continuación para encontrar la mejor opción.
Seguimiento preciso del inventario
La primera señal de la lista es, por supuesto, un sistema de seguimiento de inventario preciso. De nada sirve tener datos en tiempo real si no reflejan las actividades reales.
Factores como ventas, niveles de existencias, devoluciones de pedidos, solicitudes de reposición y similares deben incluirse en la aplicación. Como comerciante, debe estar al tanto del estado de su inventario en todo momento. Además, un sistema de seguimiento detallado concebirá un catálogo de datos históricos detallado para que los vendedores puedan prever tendencias de compra futuras y tomar decisiones informadas más adelante.
Soporte multicanal
El comercio electrónico permite a los comerciantes mantener tiendas en distintos canales desde la comodidad de sus salas de estar. Por más propicio que parezca, la naturaleza de las ventas virtuales exige un sólido soporte multicanal desde la aplicación de gestión de inventario de Shopify adecuada.
Algunas características que debes buscar como vendedor multicanal son:
- Sincronización de canales: actualizaciones en tiempo real en todos los canales para mantener la precisión, especialmente durante períodos de gran actividad de ventas.
- Gestión de pedidos: si tienes varios almacenes, es imprescindible contar con un sistema de gestión de pedidos automatizado. En función de los niveles de existencias, los pedidos de los distintos canales se procesarán desde la ubicación más adecuada.
- Actualizaciones de productos uniformes: cada vez que se aplica un cambio de precio, variante o descripción a un producto, la aplicación se actualizará en consecuencia en todas las plataformas.
Al operar en varios canales, aumenta la posibilidad de llegar a una amplia gama de compradores. Una aplicación de gestión de inventario funcional le ayudará a mantener su negocio en marcha a medida que se expande.
Consejo profesional: elija una aplicación de gestión de inventario que ofrezca sincronización de canales en tiempo real y gestión automatizada de pedidos. Esto garantiza operaciones fluidas en todas las plataformas, evitando discrepancias de stock y manteniendo su negocio funcionando sin problemas durante períodos de alta demanda.
Compatibilidad móvil
La operación entre dispositivos lo mantiene actualizado sobre cualquier cambio e irregularidad con respecto a sus actividades comerciales.
A veces, tu negocio de comercio electrónico es solo un trabajo secundario . Por lo tanto, la capacidad de administrar las existencias sobre la marcha es fundamental a la hora de buscar software en Shopify.
Es una buena práctica evaluar las distintas aplicaciones en función de sus servicios: ¿tienen una interfaz adaptada a dispositivos móviles? ¿Tienen una aplicación móvil a la que se pueda acceder con un toque? ¿Los datos del móvil se actualizan simultáneamente de acuerdo con otras plataformas?
Cuantos más puntos positivos encuentres, más compatible será el software con tus dispositivos portátiles. Para un sector tan dinámico como el del comercio electrónico, esta característica no se puede pasar por alto.
Más información: Maximizar la experiencia del cliente: crear una página de confirmación de pedido de Shopify eficaz
Integración de POS
Para los comerciantes que tienen una tienda física y que buscan ampliar sus negocios a una interfaz digital y viceversa, la integración del punto de venta (POS) es el eje para una operación consistente. Esta integración garantiza que tanto las ventas en la tienda como las ventas en línea se registren en el sistema de gestión de inventario, manteniendo así a los vendedores informados sobre cada cambio en los niveles de existencias.
Prueba Shopify POS para administrar tu negocio desde cualquier lugar que desees.
Las tiendas que funcionan con Shopify pueden utilizar Shopify POS , un sistema integral que permite a los propietarios de negocios vender productos en cualquier lugar, desde tiendas físicas hasta eventos temporales. Mejor aún, la configuración es sencilla: simplemente conéctese al hardware en su ubicación y sincronícelo con su tienda Shopify a través de la aplicación Shopify POS. ¡Y listo! Sus ventas en línea y fuera de línea ahora están completamente integradas en la aplicación.
Además de la aplicación oficial, la tienda de aplicaciones de Shopify ofrece una variedad de aplicaciones de terceros compatibles con POS que se adaptan a sus necesidades y también lo ayudan a administrar el inventario sin problemas.
Predicción de ventas
Mencionamos brevemente la capacidad de pronosticar tendencias futuras en función de los datos proporcionados durante un período de tiempo determinado. Además de la técnica manual de predicción de ventas mediante datos históricos de ventas, tendencias del mercado y análisis del comportamiento del cliente, los comerciantes pueden beneficiarse enormemente de los algoritmos estadísticos y de aprendizaje automático. Aquí es cuando las aplicaciones de terceros pueden demostrar su utilidad.
Por ejemplo, con la capacidad de analizar las actividades de ventas de los últimos seis meses, las empresas pueden obtener predicciones de ventas para el mes siguiente. De manera similar, el software con esta función incorporada podrá descubrir patrones de ventas inusuales y, a su vez, alertar a los vendedores para que aborden estos problemas rápidamente.
Más información: Las 10 mejores aplicaciones de pedidos anticipados de Shopify
Seguridad y Protección de Datos
La adopción de medidas de seguridad es fundamental en cualquier aspecto de la actividad empresarial, y los datos de inventario requieren una precaución adicional, ya que contienen información confidencial sobre los niveles de existencias, la información de contacto de los socios y los registros financieros. Es su deber estudiar detenidamente las características de seguridad de una aplicación de gestión de inventario antes de tomar medidas.
Una parte importante de una aplicación de control de inventario es su función de protección de datos, que puede determinar el rendimiento de una empresa.
Algunas señales reveladoras de una aplicación de control de inventario confiable son la autenticación multifactor, el cifrado y la recuperación de datos, los registros de actividad, las actualizaciones periódicas del software, etc. Cuanto más sólidas sean estas funciones, más probabilidades habrá de que su empresa esté protegida contra piratas informáticos y otras amenazas cibernéticas.
Las 5 mejores aplicaciones de Shopify para la gestión de inventario
En la tienda de aplicaciones de Shopify abundan las aplicaciones útiles que llevarán el control de inventario a otro nivel. En esta lista, hemos recopilado 5 aplicaciones para usuarios en diferentes etapas de sus emprendimientos comerciales. Veamos qué tienen para ofrecer.
Sincronización de stock
Siga los pasos de miles de usuarios que han probado y amado Stock Sync para mejorar sus habilidades de gestión de inventario.
Precios: 3 niveles de planes de $5, $15 y $25 por mes. Plan gratuito disponible.
El primer candidato de la lista no es otro que Stock Sync, una aplicación que cubre todas tus necesidades de inventario. Algunos puntos destacados de Stock Sync son las actualizaciones automáticas de stock, las alertas de stock bajo, las reglas de cantidad, los complementos de dropshipping, etc. La alta calificación de miles de propietarios de tiendas Shopify satisfechos es el mejor aval de esta aplicación, lo que la convierte en una opción obvia para los emprendedores a la hora de optimizar sus tareas de gestión de inventario.
Con un precio inicial tan bueno, esta aplicación es perfecta para una amplia gama de vendedores, especialmente empresas con requisitos de inventario avanzados y dropshippers.
Conectar POS
Pruebe esta solución POS que cubre todos los aspectos más importantes de la gestión de inventario a través de la aplicación ConnectPOS.
Precios: los planes comienzan en $49 por mes, con opciones de $79 y $99 para más funciones. Plan gratuito disponible.
ConnectPOS está pensado para comerciantes con tiendas tanto online como offline, gracias a su versátil gestión omnicanal. No importa lo lejos que estén tus tiendas, podrás acceder fácilmente a todos los datos de inventario con la punta de tus dedos. Con ConnectPOS, puedes esperar recibir funciones como sincronización de inventario en tiempo real, compatibilidad móvil avanzada, soporte para múltiples ubicaciones, opción de autopago y mucho más. Diseñada para gestionar tiendas con un esquema comercial más complejo, puedes confiar en que esta aplicación se adaptará bien a cualquier demanda que puedas tener, todo en una interfaz intuitiva. Si buscas una solución POS de primera categoría a un precio razonable, ConnectPOS es la solución ideal.
Katana
La tecnología de vanguardia de Katana abre muchas oportunidades de fabricación para los comerciantes de Shopify.
Precios: 4 opciones de planes de $199, $399, $899 y $1,999 por mes.
Katana tiene un precio bastante elevado, pero sus funciones definitivamente valen la pena si eres una empresa de producción. Además de las características típicas de la gestión de inventario, como los ajustes automáticos de existencias, el seguimiento de lotes y la centralización de datos, Katana también ofrece a los usuarios funciones de planificación de la fabricación.
Su exclusivo programa de producción le otorga un método simple para categorizar y priorizar tareas importantes en función de la urgencia, los plazos y los recursos disponibles. Si supervisa un equipo diverso, Katana también demuestra su conveniencia para crear y administrar órdenes de trabajo. Todas estas características combinadas justifican el precio de la aplicación, lo que convierte a Katana en una joya entre los software de gestión de inventario similares.
Para las empresas pequeñas y medianas con líneas de producción internas, esta aplicación podría ser una bendición para optimizar su operación comercial en un solo lugar.
Barco Hero
ShipHero, líder en la gestión de inventario de comercio electrónico entre los vendedores de América del Norte, se ha convertido en la opción preferida de muchos propietarios de empresas.
Precios: desde $499 hasta $3,000 por mes.
ShipHero es la solución definitiva para que las empresas de comercio electrónico a gran escala mejoren su gestión de inventario. La aplicación se integra perfectamente con las tiendas que funcionan con Shopify y ofrece herramientas para respaldar su inventario, cumplimiento e incluso necesidades de envío.
Gestión de múltiples almacenes, control de cumplimiento de pedidos, informes detallados, importación y exportación de datos y métricas de rendimiento son solo algunas de las características destacadas de ShipHero. Si tiene los medios financieros para ello, esta aplicación será su mejor compañera para hacer crecer su negocio en el futuro cercano.
Laboratorios SKUL
SKULabs cuenta con una calificación alta, lo que demuestra cuán confiable es esta aplicación.
Precios: 3 niveles de planes de $299, $999 y $1,999 por mes.
Las prácticas de SKULabs son sencillas: una solución de gestión de inventario, almacén y pedidos multicanal. Si te interesa la precisión en los pedidos, esta aplicación te encantará. SKULabs incluye funciones útiles, como sincronización de inventario en tiempo real, escaneo de códigos de barras, seguimiento del rendimiento, impresión de etiquetas de envío y similares. Con una aplicación para Android e iOS, no tendrás que preocuparte por la compatibilidad de dispositivos cuando se trata de SKULabs. Mejor aún, la calificación de 4.9 es una prueba sólida de que esta aplicación es una de las favoritas del público entre muchas otras en la tienda de aplicaciones de Shopify.
Palabras finales
Una gestión eficaz del inventario va más allá de tener suficientes productos para vender. Al invertir en un sistema de gestión de primera calidad, no solo garantizará el buen funcionamiento de su tienda Shopify, sino que también evitará contratiempos superfluos en su producción. No importa en qué punto se encuentre en su aventura empresarial, los consejos de nuestra publicación del blog seguramente lo ayudarán a empezar con el pie derecho para llevar su negocio a nuevas alturas.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de inventario de Shopify
1. Stock Sync
2. ConnectPOS
3. Katana
4. ShipHero
5. SKULabs
